办公室是分团委的一个重要部门，起着联系学生与学院、联系团学社各部门的作用。办公室主要负责与评奖评优直接相关的德育分工作，每月结算一次个人及班级德育分，从而给学工办提供资料并协助其工作。而外院最重要的外语节的开幕式工作也由办公室筹备负责。除此之外，办公室还分团委日常工作开展、工作笔记和重要资料整理等。