亲爱的同学们：

2018年暑假即将开始。根据学校安排，今年暑假为7月12日——9月9日。为使同学们度过一个愉快、安全的暑期，并按时返校，现温馨提示如下：

请同学们按时返校。如遇特殊情况确需请假的，请事先向班主任或辅导员请假。今年学校将严抓开学按时报到工作，无正当事由未按时报到的，将严格按旷课处理。老生报道时间为2018年9月9日。请假流程如下：

因生病、直系亲属生病、不可抗拒的自然灾害三种特殊原因不能按时返校,学生要事先通过电话、短信、微信或电子邮件等形式主动与学院班主任和辅导员老师联系。经学院准假后，学生可延期报到注册，返校后需补办书面请假手续：

（1）因病的，应出示医师签名的病例证明；

（2）因直系亲属生病的，应实事求是地说明事情缘由，并由家长签名确认；

（3）因天气等各种不可抗拒的自然灾害原因，阐明事由，并由家长签名确认。

如学生本人重病，可由直系亲属向学院请假，并留下联系方式，经学院准假，可延期报到注册，开学后补办书面请假手续。除以上三种情况，其余情况一律不得请假，请同学们提前安排好时间购置车票，按时返校。

外国语学院学工办

2018年7月4日